A tecnologia começa a ganhar espaço de forma mais estratégica nas ações de resposta a desastres naturais em Rio do Sul. Uma parceria entre a Prefeitura, por meio da Secretaria de Assistência e Desenvolvimento Social (SEADES), e estudantes do Instituto Federal Catarinense (IFC) está dando forma ao Projeto Acolher, plataforma digital criada para organizar melhor as informações usadas no atendimento a famílias atingidas por enchentes.
Projeto nasceu de uma demanda real
A ideia foi desenvolvida pelas estudantes Ana Beatriz Kraemer Ferreira e Bianca Jussara Wolff, concluintes do curso Técnico em Informática para a Internet integrado ao Ensino Médio do IFC, com apoio do acadêmico Felipe Cauê Machado, do curso de Ciência da Computação.
O sistema surgiu da necessidade de substituir o modelo atual, que usa planilhas eletrônicas para controlar cadastros, doações, abrigos e prestação de contas. Em situações de emergência, esse formato pode dificultar o acesso simultâneo às informações e atrasar atualizações importantes.
Como a plataforma vai funcionar
A nova ferramenta deve reunir, em um único ambiente digital, o cadastro de doadores, o controle dos itens recebidos, a gestão dos pontos de arrecadação e distribuição, além do registro das famílias beneficiadas. Também estão previstas funções para geração de relatórios gerenciais e acompanhamento das ações em tempo real.
Na prática, a proposta é dar mais agilidade ao trabalho dos servidores e mais clareza sobre o destino das doações e recursos recebidos pela comunidade. A plataforma foi pensada para reduzir falhas e facilitar a organização em momentos de grande demanda.
Segurança das informações também foi prioridade
Além da eficiência operacional, o projeto também foi desenvolvido com atenção à proteção dos dados pessoais. A arquitetura da plataforma segue princípios de segurança da informação e está sendo construída em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Segundo a administração municipal, isso garante mais confiabilidade no armazenamento e no tratamento das informações das famílias atendidas, um ponto considerado essencial em ações de assistência social.
A secretária de Assistência e Desenvolvimento Social, Maria Helena Zimmermann, avalia que a iniciativa representa um avanço importante para o município. Segundo ela, a parceria entre o poder público e a instituição de ensino gera uma solução concreta para um problema vivido pela população, qualificando o atendimento e ampliando a transparência em situações de emergência.
Para Ana Beatriz, o projeto também aproxima a formação acadêmica da realidade da comunidade. Bianca destaca que a experiência mostra como os estudantes podem contribuir de forma prática com políticas públicas e transformar conhecimento técnico em benefício social.
O Projeto Acolher está atualmente na fase de validação dos protótipos junto à equipe técnica da Secretaria. Depois da aprovação das interfaces e dos fluxos de funcionamento, o desenvolvimento da versão definitiva deve avançar.
Como parte da implantação, a Secretaria de Assistência e Desenvolvimento Social já autorizou o início do processo administrativo para contratação do domínio que vai hospedar o sistema. A documentação necessária segue em elaboração.
Embora tenha sido pensado para situações de enchentes, o sistema foi desenhado com arquitetura modular, o que permitirá adaptações futuras para outras áreas da assistência social e também para diferentes políticas públicas. A expectativa é que a plataforma se torne uma ferramenta permanente de gestão, fortalecendo a capacidade de resposta do município em momentos de crise.